エール学院学習塾は完全1対1の個別指導です。

個人情報保護方針

株式会社エール(塾名:エール学院 以下「当社」といいます)において取扱うお客様の個人情報の重要性を認識し、適切に管理・保護していくことは、当社の重要な責務であると考えております。個人情報の適切な取扱い及び管理に努めることによりお客様の信頼を一層確かなものにすることを目指します。

尚、誠に勝手ながら当個人情報保護方針をご一読の上、情報をご提供いただくことでご同意をいただいたこととさせていただきます。万一、個人情報保護方針に関しまして何か疑問点などございましたら、お客様相談窓口までお問い合わせください。

【個人情報の定義について】

当社は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話・FAX番号、eメールアドレス、当塾での指導記録、学校成績、各種検定・模試の成績、金融機関口座番号、保護者連絡先など特定の個人を識別できる情報を示します。

【個人情報保護への取り組みについて】

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し、規定を整備し安全対策に努めてまいります。

【個人情報の利用目的について】

当社は、以下の正当な範囲内において個人情報を利用させていただきます。
  1. 塾内成績、学校成績、及び指導原簿に記載された内容、アンケート、面談結果等を元に今後の学習方法のアドバイスを行います。また、生徒のやる気を高めるなどの目的で塾内成績上位者名、外部機関試験合格者名(英検など)などを塾内に掲示させていただくことがあります。
  2. 塾内成績、学校成績などをもとに、進路を決定する際のアドバイスを行うため、また、入試結果の収集,分析利用により今後の進路指導に役立てるために利用させていただくことがあります。
  3. 出席状況、経理情報等の把握を行い事務処理を行うために利用させていただきます。また、生徒の座席表を当該教室内に掲示させていただくことがあります。
  4. 当塾にて学ばれた方につきましては、合格された学校・学部、氏名、出身校、合格体験記を掲示、または当社の発行する機関誌、及び広告媒体に掲載させていただくことがあります。
  5. 4.にて記載した合格に関する情報以外の個人情報をパンフレット、チラシ、ポスター、及びホームページなどに掲載する場合は、掲載意図・内容・方法についての説明をし、当該本人および保護者の別途同意を得た上で掲載させていただくことがあります。
  6. 資料請求やお問合せをいただいたお客様に当社のサービス情報をご案内させていただくことがあります。また在籍中、及び卒業、退室後においてお客様、及びご家族に当社のサービス情報をご案内させていただくことがあります。
  7. 卒業後、退室後に講師・アルバイト募集、社員募集等において案内をさせていただくことがあります。
  8. 商品やサービスに関する各種提案のためダイレクトメールを発送させていただくことがあります。

【個人情報の委託先への提供について】

各種試験の採点、各種データ処理業務など、利用目的の範囲内において必要な業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、当社においては個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、監督を行います。

【個人情報の第三者への提供について】

当社はご提供いただいた個人情報を責任を持って管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し開示または提供いたしません。
  1. お客様の同意が得られた場合
  2. 提供する第三者へ機密保持義務を課すると共に、お客様へその目的、情報の項目、提供の手段又は方法を通知する場合
  3. 法令により開示または提供が求められた場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  5. 国家機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

【情報提供の任意性について】

生徒および保護者の自己の個人情報に関しては、その提供はあくまでも任意のものとします。また、個人情報保護責任者、相談窓口、各校(教室)のいずれかに申し出ることによって、開示をもとめる権利、訂正削除を求める権利及び利用提供を拒否する権利を有します。しかしながらご提供いただけない場合には、事務処理をはじめ、生徒の成績管理、進路指導に支障をきたすおそれがあり、適切なサービスをご提供できないことも生じるこがございます。尚、ご家庭の事情で合格校掲載に関して匿名を希望される場合は入試日までに各教室へお申し付けください。

【お問合せ先】
株式会社 エール
お客様相談窓口:TEL048-578-4401    (12:00~20:00 月~土)


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